Kasoft ERP

Solución de Información para la Empresa de hoy.

Una completa aplicación diseñada para la pequeña y mediana empresa, con todas las herramientas para el control y el análisis de la información necesaria para la toma efectiva de decisiones.

KasoftERP se desarrolló como estrategia para el manejo de información en empresas que tienen la necesidad de centralizar información de manera segura y en tiempo real. De esta manera mientras un usuario realiza actividades de facturación otro puede estar consultando en línea un estado de cuenta en el módulo de cartera.

Sabemos que las tareas en el departamento de contabilidad se agilizan cuando el flujo de información es confiable y permanente. KasoftERP cuenta con un novedoso modelo de interfases con la que la contabilización de documentos generados en cualquier módulo del sistema es muy fácil.

KasoftERP incluye los siguientes módulos:

Módulo de Compras: (Órdenes de Compra, compra de bienes y servicios, remisiones, facturas y devoluciones, notas crédito, cuentas por pagar, control de cartera por pagar por edades entre otros.)

Módulo de Inventarios: (Múltiples Bodegas, Código de Barras, Imágenes, Inventario Serializado, Inventario Permanente, Kits - Ensambles, Transformaciones, Mercancía en Consignación, Remisiones, Traslado entre Bodegas, Informes Inventarios por Tercero, Existencias e Inventario Disponible.)

Módulo de Facturación: (Servicios o Bienes. Formas de pago Contado, Crédito y Manejo de Tarjetas, Facturación en Punto de Venta, Devoluciones en Venta.)

Módulo de Cartera: (Pedidos de Clientes, Notas, Cuentas por Cobrar, Edades, Comisiones Por Venta/Recaudo/Ítem, Presupuesto entre Otros.)

Módulo de Contabilidad: (Interface con Todos los Módulos del Programa, Plan Único de Cuentas, Libros Oficiales, Estados de Resultados, Balances, Estados Financieros, NIIF)

Módulo de Nomina: (Múltiples Nominas, Novedades, Conceptos Fijos, Provisiones, Prestaciones de Ley, Informes, Desprendibles de Pago, Certificaciones, Compatibilidad con Sistema Unificado de Aportes, Control de acceso biométrico, UGPP)

Kasoft Factura Electrónica

Factura Electrónica con Validación Previa.

kasoftFE es una solución desarrollada para integrarse fácilmente a nuestro sistema kasoftERP, evitando las complejas integraciones con otros proveedores. Donde usted tendrá el control total de la emisión, firmado, archivo y custodia de los documentos.

kasoftFE se adapta a los distintos tipos de empresa de comercialización de bienes y servicios. Entendemos los desafíos de las diversas industrias y sectores y su forma de operación en su proceso de facturación.

kasoftFE incorpora un conjunto de herramientas para que usuarios y administradores puedan operar sin preocuparse por el desarrollo del proceso. Nuestra solución le permite estar siempre al tanto del estado de los documentos.

Si su empresa maneja un volumen importante de documentos kasoftFE se encarga de todo. No importa si su operación es puntos de venta, casa matriz, autoservicio, canales TAT.

Ver más

Fases de Implementación kasoftFE

1. Registrarse como Facturador Electrónico ante la DIAN.
2. Asociar a KasoftERP  como software de facturación.
3. Obtener su certificado como mecanismo para la firma digital.
4. Realizar pruebas ante la DIAN con numeración simulada.
5. Ingreso y operación en producción.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un equivalente funcional de una factura en papel, caracterizado porque su envío al adquiriente se realiza por medios electrónicos, con el mismo valor legal que el formato tradicional, y aportando nuevas condiciones de seguridad que mejoran el proceso basado en el intercambio de documentos físicos.

La consideración de una factura electrónica como documento legal está condicionada al cumplimento de ciertas características conforme a la legislación vigente en Colombia.

Características de la Facturación Electrónica

Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.

Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.

Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.

Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

¿En que consiste la validación previa?

Es un procedimiento electrónico a cargo de la DIAN, que consiste en la verificación de las reglas de validación de la factura electrónica contenidas en la normatividad vigente en relación con el cumplimiento de todos los requisitos de acuerdo a las condiciones, términos y mecanismos técnicos.

Todas las facturas electrónicas para su reconocimiento tributario deberán ser validadas previo a su expedición, por la DIAN. La factura electrónica solo se entenderá expedida cuando sea validada y entregada al adquiriente.

¿Por qué Facturar Electrónicamente?

A partir del 1 de enero de 2019 todas las empresas contribuyentes responsables de IVA e Impoconsumo estarán obligadas a facturar electrónicamente.

Ventajas

• Incremento de la eficiencia de los procesos administrativos.
• Reducción de costes en impresión y almacenamiento.
• Eliminación de errores humanos.
• Menores tiempos de entrega y cobro de facturas.
• Incremento de la seguridad de las transacciones comerciales.
• Eliminación del papel de la gestión administrativa diaria.
• Almacenamiento ágil, seguro y legal de las facturas.

Documentos emitidos

Factura Electrónica
Notas Débito
Notas Crédito

Kasoft CUBO

Inteligencia de Negocios

Las herramientas OLAP (onLine Analitical Processing) tienen como objetivo soportar las consultas de los usuarios para análisis de datos en las empresas. Básicamente el objetivo es procesar datos en hojas de cálculo automatizadas para realizar operaciones vinculadas a la información del sistema.

Kasoft CUBO es una herramienta BI (Bussines Inteligence) con la que podrá sacar mayor provecho a la información del sistema kasoftERP, con el poder de las hojas de calculo.

Estas herramientas son diseñadas a la medida, porque entedemos que los análisis son tan propios y específicos como la naturaleza de su empresa.

Algunas de las aplicaciones son:

• Informes en línea de ventas y recaudos
• Análisis automatizados para rotación de inventarios
• Análisis de Días en Bodega
• Geolocalización y análisis logístico

Integración WEB/Movil

En la actualidad la creciente demanda de dispositivos moviles y el uso de aplicaciones en ambientes WEB permiten realizar tareas de campo, por ejemplo realizar una encuesta, tomar un pedido, consultar un reporte, llevar controles de puntos de venta o recaudos, inventarios o una aplicación CRM y que toda esta información pueda interactuar con un sistema administrativo ERP.

Nuestras integraciones a medida son desarrolladas para diferentes plataformas y entornos, gracias a esta característica podremos extender la funcionalidad disponible y acceder a información de otros sistemas.